Zgłosiłeś znak towarowy, wypełniłeś wniosek, zapłaciłeś opłatę i złożyłeś dokumenty w Urzędzie Patentowym. Po kilku tygodniach dostajesz pismo z Urzędu Patentowego i… odmowa rejestracji.
Czy to koniec? W wielu przypadkach niekoniecznie.
Przeczytaj o tym jak przygotować się do zgłoszenia znaku towarowego: https://predotalegal.pl/jak-przygotowac-sie-do-zgloszenia-znaku-towarowego/
Dlaczego Urząd może odmówić rejestracji znaku?
Po zbadaniu formalności (czy zapłacono opłatę, dołączono dokumenty, poprawnie wskazano towary i usługi), Urząd sprawdza tzw. bezwzględne przeszkody rejestracji – czyli powody, dla których nie może udzielić ochrony nawet wtedy, gdy nikt się nie sprzeciwi Twojemu zgłoszeniu znaku.
Najczęstsze podstawy odmowy to:
1. Oznaczenie nie może być znakiem towarowym
Dotyczy np. bardzo skomplikowanych oznaczeń, długich tekstów, czy wierszy, które trudno zapamiętać „na pierwszy rzut oka” (tzw. jednym aktem poznawczym). Takie oznaczenia nie spełniają podstawowej funkcji znaku towarowego – nie wskazują na pochodzenie produktu, czyli nie identyfikują marki.
Rozwiązanie: W tej sytuacji najczęściej nie będzie możliwości „uzdrowienia” zgłoszenia znaku towarowego, bo znak sam w sobie stanowi problem. Konieczne zatem będzie zrezygnowanie ze zgłoszenia i stworzenie nowego, prostszego znaku.
2. Znak nie ma zdolności odróżniającej
Chodzi przykładowo o proste symbole typu „XL”, „!”, „123”, „.com”, które nie z reguły nie są postrzegane przez odbiorców jako wskazówka co do tego, kto jest producentem danego towaru lub dostawcą usługi. Odbiorcy nie skojarzą takiego oznaczenia z konkretną firmą.
Rozwiązanie: Również w tej sytuacji nie odratujesz już zgłoszenia, bo także tu sam znak wymaga modyfikacji. Omawiane zgłoszenie także nie będzie miało większych szans i upadnie. Możesz zmodyfikować znak, np. poprzez dodanie dodatkowych elementów słownych lub graficznych.
3. Znak jest opisowy w stosunku do towarów i usług
Odmowa rejestracji znaku na tej podstawie jest najczęstsza i pojawia się wtedy gdy (zdaniem Urzędu) zgłoszony znak składa się wyłącznie z elementów mogących służyć w obrocie do wskazania, m.in: rodzaju towaru, jego pochodzenia, jakości, ilości, wartości, przeznaczania, sposobu wytwarzania, składu, funkcji, przydatności. Np. „piwo jasne” dla piwa – mówi, czym jest produkt, a nie kto go wytwarza. Urząd uznaje takie oznaczenia za zbyt ogólne i przez to mogące zawłaszczyć powszechne słowa języka na rzecz jednego podmiotu.
Rozwiązanie:
Czasem nie ma możliwości naprawy zgłoszenia. Wówczas konieczne jest zgłoszenie nowego znaku towarowego ale tym razem z dodatkowymi elementami (np. barwną grafiką).
Jeśli zarzuty Urzędu dotyczą tylko niektórych usług/towarów, możesz rozważyć zmniejszenie wykazu towarów właśnie np. poprzez rezygnację z towarów o których wspomina Urząd albo poprzez zawężenie zakresu wykazu przez dodanie dodatkowych cech tym towarom, np. termin łóżka możesz zawęzić dodając do nich dodatkowe określenie „dla dzieci”.
Czasem się zdarza (a nawet bardzo często), że Urząd popełnił błąd i niesłusznie odmówił rejestracji Twojego znaku. Wówczas masz możliwość podjęcia z Urzędem polemiki. Z praktyki wiem, że dobrze napisana polemika może spowodować, że Urząd zmieni zdanie co do Twojego znaku i finalnie udzieli mu rejestracji.
4. Znak składa się z elementów powszechnie używanych
Chodzi tu o dwa rodzaje znaków, mianowicie: (1) oznaczenia, które weszły do języka potocznego oraz (2) oznaczenia które są zwyczajowo używane w uczciwych i utrwalonych praktykach handlowych. Czyli jeśli dane oznaczenie (w większości przypadku będzie chodziło o same słowa) jest powszechnie używane na rynku, nie można go zmonopolizować. Np. zwroty, które stały się językiem branżowym („herbatka po góralsku”, „płynne tapety”).
Rozwiązanie: W zależności od zarzutów Urzędu, może być możliwe podjęcie z nim polemiki i wykazanie, że Twoja konkurencja nie używa powszechnie takiego oznaczenia.
Co robić po otrzymaniu odmowy?
- Dokładnie przeczytaj pismo z Urzędu – sprawdź, jaka jest przyczyna odmowy.
- Zwróć uwagę na termin – masz ograniczony czas na działanie (najczęściej 2 miesiące).
- Sprawdź, czy Urząd zostawił „furtkę” – czasem można coś szybko doprecyzować lub zmienić.
- Skontaktuj się z radcą prawnych – oceni Twoją sytuację i wskaże możliwe działania.
- Rozważ kontakt z ekspertem z Urzędu – możesz zadzwonić i dopytać o szczegóły.
Czasami możliwa jest obrona zgłoszenia. W innych przypadkach – warto przygotować nowe, lepiej skonstruowane zgłoszenie. Każda sytuacja jest inna.
Jeśli dostałeś odmowę z Urzędu Patentowego, nie ryzykuj i skontaktuj się ze mną! Pierwsza porada jest bezpłatna.
https://predotalegal.pl/kontakt/
Czy warto działać samodzielnie?
Możesz próbować działać sam. Ale w praktyce, bez znajomości przepisów i doświadczenia w sporach z Urzędem, łatwo popełnić błąd. Nawet drobna nieścisłość może sprawić, że znak przepadnie.
Z pomocą radcy prawnego:
- Ocenisz realne szanse na zmianę decyzji,
- Dowiesz się, co można poprawić,
- Zyskasz profesjonalne wsparcie w rozmowach z Urzędem.
Odmowa rejestracji znaku towarowego to nie wyrok. W wielu przypadkach da się przekonać Urząd do zmiany decyzji – trzeba tylko wiedzieć, jak. Warto potraktować odmowę jako sygnał do przemyślenia strategii i, jeśli trzeba, wzmocnienia zgłoszenia.
Masz wątpliwości? Potrzebujesz pomocy z odmową lub chcesz dobrze przygotować nowe zgłoszenie?
Skontaktuj się ze mną – chętnie pomogę Ci zabezpieczyć Twoją markę.
https://predotalegal.pl/kontakt/
