Trwająca pandemia z pewnością zmieniła sposób działania firm i organów administracji. W niektórych przypadkach uniemożliwiła lub znacząco utrudniła wykonywanie podstawowych obowiązków, które  w codziennej działalności biznesu nie stanowiły problemu. Jednym z takich obowiązków jest składanie wniosków do KRS. Poniżej prezentujemy rozwiązania, z których może skorzystać firma, aby w obecnej sytuacji złożyć wniosek w rejestrze KRS.

Ze względu na ograniczenia wynikające z przepisów prawa, sądy zawiesiły przyjmowanie interesantów, więc najczęstszy sposób złożenia wniosku w biurze podawczym jest obecnie niemożliwy. Istnieją jednak inne sposoby dostarczenia wniosku do sądu rejestrowego.

Po pierwsze, jeśli firma została założona za pośrednictwem systemu s24, ma ona możliwość wnioskowania o wpis również poprzez ten system. Wydaje się, że jest to najwygodniejsze rozwiązanie, ponieważ wniosek jest przygotowywany online, a następnie podpisywany przez reprezentantów podpisami elektronicznymi, np. profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Należy pamiętać, że ten sposób ma zastosowanie tylko do firm założonych za pośrednictwem s24, które dotychczas składały wnioski jedynie przez system.

Jeśli nie ma możliwości skorzystania z systemu s24, wniosek powinien być przygotowany w sposób tradycyjny. Formularze KRS i niezbędne załączniki można przygotować w formie papierowej i podpisać odręcznie. W przypadku spółek reprezentowanych przez więcej niż jedną osobę lub bez pełnomocnika umocowanego do składania dokumentów rejestrowych, jest to problematyczne i najpewniej zajmie więcej czasu niż zwykle, ale po pokonaniu takiej przeszkody skompletowany wniosek może zostać wysłany pocztą do sądu. Należy pamiętać, aby wysłać go w formie listu poleconego z potwierdzeniem odbioru.

Istotnym elementem, o którym należy pamiętać jest również konieczność uprzedniego opłacenia wniosku. Dokonaj wpłaty na konto właściwego sądu przelewem i dołącz do wniosku potwierdzenie przelewu. Dane do przelewu dostępne są na stronie internetowej właściwego KRS.

Status Twojego wniosku można monitorować kontaktując się z infolinią właściwego KRS lub na stronie ekrs.ms.gov.pl.

Obecne przepisy przewidują, że w przyszłym roku wejdzie w życie zmiana, zgodnie z którą wszystkie wnioski do KRS będą składane drogą elektroniczną, jednak do tego czasu rozwiązanie mogą stanowić powyższe propozycje.