Nowe PZP: Plan postępowań o udzielenie zamówień.
Kto jest zobowiązany do stworzenia planu zamówień? Zobowiązani są Zamawiający publiczni, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2 npzp, oraz ich związki, czyli:
- jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
2) inne, niż określone w pkt 1, państwowe jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.
Zaznaczyć warto, że w Biuletynie Zamówień Publiczych mogą zamieszczać swoje plany postępowań o udzielenie zamówień również Zamawiający nie wymienini w art. 23 ust. 1 npzp.
Kiedy trzeba ten plan sporządzić? W terminie 30 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego przez uprawniony organ.
Na jaki okres trzeba ten plan opracować? Na dany rok finansowy.
Gdzie trzeba plan zamieścić? Zgodnie z nową ustawą nie tylko na stronie internetowej Zamawiającego, ale również w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Jak często trzeba ten plan aktualizować? Nowa ustawa tego nie precyzuje, w mojej ocenie raz na 3 miesiące będzie częstotliwością wystarczającą. Należy pamiętać, że aktualizację planu trzeba zamieścić i na stronie internetowej Zamawiającego i w Biuletynie ZP.
Jakich postępowań nie ujmuje się w planie? Konkursów przeprowadzanych na podstawie art. 325 npzp.
Kiedy planu się nie zamieszcza? Informacji o planie postępowań nie zamieszcza się, jeżeli wymaga tego istotny interes bezpieczeństwa państwa lub ochrona informacji niejawnych.
Czy w planie trzeba zamieścić również postępowania o udzielenie zamówień bagatelnych? Nie, do tych zamówień nie stosuje się art. 23 npzp.
Plan postępowań o udzielenie zamówień jest nie tylko obowiązkiem Zamawiającego, ale niesie też zarówno dla Zamawiającego jak i dla Wykonawców pozytywną wartość, ponieważ Zamawiający mając zaplanowane zamówienia może w efektywniejszy sposób organizować pracę pracowników oraz alokować posiadane środki. Wykonawcy natomiast mogą planować z wyprzedzeniem udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych oraz zabezpieczyć, niezbędne do realizacji zamówienia, zasoby.
r. pr. Marzena Woźniak
