Budowanie marki to jedno z największych wyzwań dla przedsiębiorcy. Inwestujesz w nazwę firmy, logo, stronę internetową, reklamy – wszystko po to, aby klienci łatwo rozpoznawali Twoje produkty lub usługi i kojarzyli je z jakością. Ale czy wiesz, że bez odpowiedniej ochrony prawnej Twoja marka jest narażona na kopiowanie, podrabianie czy przejmowanie przez konkurencję?
Jednym ze sposobów skutecznego zabezpieczenia marki jest rejestracja znaku towarowego. Jeśli działasz lub planujesz działać nie tylko w Polsce, ale w całej Unii Europejskiej, najlepszym rozwiązaniem będzie ochrona unijna – czyli rejestracja znaku towarowego w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO).
W tej poradzie wyjaśniam krok po kroku:
- czym jest znak towarowy,
- jakie korzyści daje rejestracja unijna,
- jak wygląda procedura zgłoszenia w EUIPO,
- ile to kosztuje i ile trwa,
- jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy.
Dlaczego warto rejestrować znak w EUIPO?
Rejestracja unijnego znaku towarowego ma kilka ogromnych zalet:
- Ochrona w całej UE – jeden znak = ochrona w 27 państwach członkowskich. Nie musisz składać oddzielnych wniosków w każdym kraju.
- Niższe koszty – w porównaniu z rejestracją w wielu krajach jednocześnie, podstawowa opłata w wysokości 850 EUR jest naprawdę niska.
- Jednolite postępowanie – cała procedura odbywa się online, przed jednym urzędem.
- Silny sygnał rynkowy – posiadanie unijnego znaku pokazuje, że poważnie traktujesz swoją markę i ekspansję zagraniczną.
Jeśli Twoi klienci są tylko w Polsce, często wystarczy krajowy znak w UPRP. Jeśli jednak sprzedajesz w Internecie, masz klientów z różnych krajów UE albo planujesz rozwój – unijny znak będzie najlepszym wyborem.
Krok po kroku: rejestracja znaku towarowego w EUIPO
1. Wybór znaku towarowego
Na początku musisz określić, co chcesz chronić. Znak towarowy to może być:
- nazwa firmy lub produktu (słowny),
- logo (graficzny),
- kombinacja słowno-graficzna,
- a nawet kształt opakowania, dźwięk czy kolor – jeśli odróżnia Twoje towary od innych.
Ważne: znak musi być odróżniający, czyli nie może opisywać towarów lub usług. Przykład: nie zarejestrujesz samego słowa „PIWO” dla piwa.
2. Określenie towarów i usług (klasyfikacja nicejska)
Każdy znak chroniony jest w odniesieniu do konkretnych towarów lub usług. Musisz więc wybrać klasy, w których chcesz uzyskać ochronę.
Przykład:
klasa 25 – odzież,
klasa 35 – usługi marketingowe,
klasa 43 – usługi gastronomiczne.
Tu warto skorzystać z pomocy profesjonalisty, bo źle dobrane klasy mogą sprawić, że znak nie będzie chronił tego, co faktycznie oferujesz.
3. Weryfikacja dostępności
Zanim złożysz wniosek, sprawdź, czy identyczny lub podobny znak nie jest już zarejestrowany. EUIPO udostępnia wyszukiwarkę TMview, gdzie możesz sprawdzić istniejące znaki.
Brak takiej weryfikacji to jeden z najczęstszych błędów przedsiębiorców – ryzykujesz, że Twój wniosek spotka się ze sprzeciwem innej firmy.
4. Złożenie wniosku online
Cały proces odbywa się przez stronę EUIPO. W formularzu podajesz:
dane zgłaszającego (osoba fizyczna lub firma),
wybrany znak (plik graficzny lub słowo),
klasy towarów i usług,
języki postępowania (główny i dodatkowy).
Następnie dokonujesz opłaty – minimum 850 EUR (za jedną klasę).
5. Badanie formalne i publikacja
EUIPO sprawdza, czy Twój wniosek spełnia wymogi formalne i czy znak nie ma bezwzględnych przeszkód (np. brak zdolności odróżniającej). Jeśli wszystko jest w porządku, zgłoszenie trafia do publikacji w Biuletynie Znaków Towarowych.
6. Okres na wniesienie sprzeciwu
Przez 3 miesiące od publikacji inne firmy mogą wnieść sprzeciw, jeśli uważają, że Twój znak koliduje z ich wcześniejszym.
To etap, w którym najczęściej pojawiają się problemy – dlatego wcześniejsze sprawdzenie rejestrów jest tak ważne.
7. Rejestracja znaku
Jeśli nikt nie wniesie sprzeciwu albo zostanie on oddalony, EUIPO rejestruje znak i wydaje świadectwo ochronne. Ochrona trwa 10 lat i można ją odnawiać bez ograniczeń.
Ile to kosztuje i ile trwa?
- Opłata podstawowa: 850 EUR za jedną klasę.
- Druga klasa: +50 EUR.
- Każda kolejna: +150 EUR.
Czas trwania procedury zależy od tego, czy pojawią się sprzeciwy. W najprostszych sprawach rejestracja może zakończyć się w 4–6 miesięcy. Jeśli pojawi się sprzeciw – procedura może się wydłużyć nawet do 1,5–2 lat.
Najczęstsze błędy przedsiębiorców
- Wybór znaku opisowego – np. znak słowny „Eko Sklep” dla sklepów spożywczych. Takie znaki nie uzyskają ochrony.
- Brak weryfikacji rejestru – zgłoszenie znaku identycznego lub podobnego do już istniejącego.
- Źle dobrane klasy – znak nie chroni faktycznych usług lub produktów firmy.
- Brak strategii – rejestracja „na szybko”, bez zastanowienia, jak znak będzie używany w przyszłości.
- Samodzielne działanie bez konsultacji – drobne błędy formalne mogą kosztować utratę opłaty i całego procesu.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Rejestracja znaku towarowego w EUIPO to świetne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą chronić markę na całym rynku unijnym. Procedura jest stosunkowo prosta, ale wymaga staranności i przygotowania.
Najważniejsze rady:
- dobrze przemyśl wybór znaku i sprawdź jego dostępność,
- właściwie określ klasy towarów i usług,
- rozważ wsparcie profesjonalisty – to często oszczędność czasu, nerwów i pieniędzy,
- pamiętaj, że unijny znak chroni Twoją markę w 27 krajach – to ogromna przewaga konkurencyjna.
Zarejestrowany znak towarowy to inwestycja w bezpieczeństwo biznesu. Dzięki niemu masz pewność, że nikt nie podkradnie Twojej nazwy ani logo i możesz spokojnie rozwijać swoją markę w całej Unii Europejskiej.
Więcej przeczytasz tutaj: https://predotalegal.pl/jak-zarejestrowac-znak-towarowy-w-euipo-poradnik/
