Rejestracja wzoru przemysłowego w Urzędzie Patentowym RP to skuteczny sposób na ochronę wyjątkowego wyglądu produktu. Dzięki temu możesz zabezpieczyć jego kształt, kolorystykę czy detale dekoracyjne przed kopiowaniem przez konkurencję. W tym artykule pokazujemy jak zgłosić wzór przemysłowy w Polsce, ile to kosztuje, jakie dokumenty są potrzebne oraz jak wygląda proces krok po kroku.
Czym jest wzór przemysłowy?
Wzór przemysłowy to zewnętrzna postać wytworu lub jego części – obejmuje kształt, linie, kolor, fakturę, materiał czy ornamenty. Ochrona dotyczy wyłącznie formy wizualnej, nie funkcjonalności.
Przykłady wzorów przemysłowych:
- meble o unikalnym designie,
- charakterystyczne opakowania,
- nietypowe zabawki,
- oryginalne kroje pisma,
- elementy graficzne produktów.
Aby wzór mógł zostać zarejestrowany, musi być:
- nowy – nie ujawniony wcześniej publicznie,
- oryginalny – wywołujący inne ogólne wrażenie niż znane już projekty.
Dlaczego warto chronić wzór przemysłowy?
Rejestracja wzoru przemysłowego daje właścicielowi wyłączne prawo do jego używania, sprzedaży, licencjonowania i egzekwowania swoich praw w przypadku naruszeń. To szczególnie ważne w branżach kreatywnych i produkcyjnych, gdzie design jest kluczowym elementem przewagi konkurencyjnej.
Jak zgłosić wzór przemysłowy w Polsce – 5 kroków
1. Sprawdź, czy Twój wzór spełnia warunki rejestracji
Upewnij się, że projekt jest nowy i posiada indywidualny charakter. Jeśli został wcześniej zaprezentowany publicznie (np. na targach czy w internecie), zgłoszenie złóż w ciągu 12 miesięcy od ujawnienia.
2. Rozważ zgłoszenie kilku odmian w jednym wniosku
Polskie prawo pozwala zgłosić do 10 odmian wzoru przemysłowego w jednym wniosku. Wszystkie muszą mieć wspólne cechy istotne, tworzące spójne wrażenie. To rozwiązanie obniża koszty i upraszcza procedurę.
3. Przygotuj wizualizację wzoru
Pokaż wszystkie widoki produktu: przód, tył, boki, góra, perspektywa.
Użyj rysunków technicznych, zdjęć lub renderów na jednolitym tle.
Elementy nieobjęte ochroną zaznacz linią przerywaną, cieniowaniem lub rozmyciem (dysklaimer).
Dobra wizualizacja ma kluczowe znaczenie – to na jej podstawie Urząd Patentowy ocenia Twój projekt.
4. Złóż wniosek do Urzędu Patentowego RP
Zgłoszenie możesz wysłać:
- papierowo – pocztą lub osobiście,
- online – przez portal PUEUP.
Wniosek powinien zawierać:
- dane zgłaszającego i twórcy,
- klasyfikację wzoru wg Klasyfikacji Lokarneńskiej,
- podstawę prawną zgłoszenia (np. umowa przeniesienia praw),
- ilustracje wzoru,
- oświadczenie o pierwszeństwie (jeśli dotyczy),
- pełnomocnictwo – jeśli korzystasz z rzecznika patentowego.
5. Opłać zgłoszenie i zaplanuj ochronę
Opłaty w Urzędzie Patentowym RP:
- zgłoszenie (do 10 odmian) – 300 zł,
- oświadczenie o pierwszeństwie – 100 zł,
- pełnomocnictwo – 17 zł (opłata skarbowa).
Ochrona trwa maksymalnie 25 lat, ale należy ją odnawiać co 5 lat.
0–5 lat – 150 zł,
6–10 lat – 250 zł,
11–15 lat – 500 zł,
16–20 lat – 1000 zł,
21–25 lat – 2000 zł.
Dodatkowo publikacja decyzji o udzieleniu prawa kosztuje 70 zł. Można też skorzystać z dotacji – np. bonów pokrywających 75% kosztów zgłoszenia, do kwoty 700 euro. Wiecej informacji o dofinsnowaniu tutaj: https://lgl-iplaw.pl/2025/02/ip-scan-2025-i-inne-bony-euipo-na-dofinansowanie-ochrony-wlasnosci-intelektualnej/
Ile trwa rejestracja wzoru przemysłowego w Polsce?
Cały proces może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy – w zależności od kompletności dokumentacji i ewentualnych zastrzeżeń Urzędu Patentowego. Dobrze przygotowane zgłoszenie znacząco skraca ten czas.
Proces rejestracji wzoru przemysłowego w Polsce obejmuje 5 kluczowych kroków:
- sprawdzenie nowości i indywidualnego charakteru.
- decyzję o zgłoszeniu odmian w jednym wniosku.
- przygotowanie wizualizacji.
- złożenie kompletnego wniosku.
- opłacenie zgłoszenia i zaplanowanie ochrony.
Więcej o ochronie wzorem przemysłowym w naszych publikacjach:
- https://lgl-iplaw.pl/2020/10/w-glowie-sie-nie-miesci-czyli-historia-o-tym-co-robic-gdy-ktos-zarejestruje-twoj-wzor-przemyslowy/
- https://lgl-iplaw.pl/2024/04/przedwczesne-ujawnienie-wzoru-przemyslowego-w-internecie-czyli-historia-rihanny-i-sneakersow-marki-puma/
- https://lgl-iplaw.pl/2025/07/jak-zglosic-wzor-przemyslowy-w-urzedzie-patentowym-rp-wraz-z-jego-odmianami-w-5-krokach/
Dlaczego warto? Bo wzór przemysłowy to nie tylko estetyka, ale i przewaga rynkowa. Zarejestrowany design daje Ci narzędzie do ochrony i monetyzowania własnych pomysłów przez wiele lat.
