Zmiany w rejestrach akcjonariuszy – nowelizacja KSH
Istniejący od 2021 r. wymóg dematerializacji akcji wszystkich akcji spółek niepublicznych powoduje, że akcje te muszą być zarejestrowane w rejestrze akcjonariuszy lub w depozycie papierów wartościowych. W przepisach znajdzie się jednak więcej obowiązków związanych z rejestrem akcjonariuszy. Zarządy spółek zobowiązane będą m.in. do zgłaszania do sądu rejestrowego umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy lub o rejestrację akcji w depozycie papierów wartościowych.
Zgłoszenie do sądu rejestrowego
Zgłoszenie do sądu rejestrowego umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy lub o rejestrację akcji w depozycie papierów wartościowych zawierać musi oświadczenie członków zarządu potwierdzających zawarcie umowy. Podobnie jak podpisanie umowy, tak i jej rozwiązanie musi być zgłoszony do sądu rejestrowego. Projekt nowelizacji ksh przewiduje wydłużenie o dwa lata tzw. okresu ochronnego dla akcjonariuszy, którzy nie dokonali jeszcze dematerializacji akcji. Tym samym dokumenty akcji będą zachowywać moc dowodową aż do 1 marca 2028 r. W tym okresie prawa udziałowe wobec spółki na podstawie można jeszcze wykazywać dokumentacją papierową akcji.
Rejestr akcjonariuszy jakie informacje
Projektowana nowelizacja zakłada uzupełnienie danych zawartych w rejestrze akcjonariuszy o dodatkowe informacje umożliwiające jednoznaczną identyfikację właścicieli akcji. W przypadku osób fizycznych będą to numer PESEL lub – jeśli nie jest on dostępny – data urodzenia, natomiast w odniesieniu do innych podmiotów – m.in. firma, numer identyfikacyjny nadany w odpowiednim rejestrze oraz nazwa tego rejestru. Rozszerzenie zakresu danych ma na celu zwiększenie pewności i przejrzystości obrotu akcjami oraz zminimalizowanie ryzyka związanego z ewentualnym nabyciem praw od osoby nieuprawnionej.Z uwagi na konieczność ochrony danych osobowych projekt zakłada, że dostęp do informacji takich jak PESEL, data urodzenia czy adres zamieszkania akcjonariusza będzie możliwy wyłącznie w przypadkach uzasadnionych konkretnym interesem prawnym – na przykład w sytuacji, gdy w rejestrze figurują osoby o identycznych danych identyfikujących.
Akcje imienne i na okaziciela
W ramach projektowanej nowelizacji całkowicie odchodzi się od dotychczasowego podziału akcji na imienne i na okaziciela. W wyniku wprowadzonego obowiązku dematerializacji, wszystkie akcje uzyskują formę zapisu w rejestrze, co oznacza, że stają się akcjami rejestrowymi.
Tym samym dotychczasowa klasyfikacja traci znaczenie prawne – niezależnie od tego, czy dana akcja była pierwotnie akcją imienną, czy na okaziciela, obecnie każda podlega rejestracji i pozwala na ustalenie tożsamości osoby uprawnionej z tytułu jej posiadania.
Rejestr akcjonariuszy – wsparcie kancelarii prawa gospodarczego
Zarządzanie spółką, zwłaszcza w okresie zmian prawnych, wymaga szczegółowej analizy przepisów oraz sprawnego dostosowania działalności do nowych uwarunkowań prawnych. Stąd warto nawiązać kontakt z radcą prawnym lub adwokatem. Nasza kancelaria prawna oferuje kompleksową obsługę prawną przedsiębiorstw, w tym:
- rejestracja spółek
- bieżącą obsługę korporacyjną (protokoły, uchwały, raporty)
- przygotowanie i negocjowanie umów handlowych oraz M&A
- windykację należności i wsparcie procesowe
- wsparcie w zakresie RODO i ochrony danych osobowych
Zapewniamy fachowe doradztwo na każdym etapie działalności.
