Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) wprowadza fundamentalne zmiany w funkcjonowaniu KRS, które znacząco wpłyną na działalność przedsiębiorców, stowarzyszeń i fundacji. Najważniejsze nowości to zniesienie obowiązku publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) oraz wprowadzenie dostępu do danych KRS przez API.
Kluczowe zmiany w ustawie o KRS – podsumowanie
Nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym przynosi cztery główne obszary zmian:
- Likwidacja obowiązku publikacji w MSiG – oszczędności dla przedsiębiorców
- Dostęp do KRS przez API – nowe możliwości dla podmiotów publicznych
- Pełna elektronizacja rejestru stowarzyszeń – koniec papierowych wniosków
- Rezygnacja z zadań gmin – uproszczenie procedur
Koniec Monitora Sądowego i Gospodarczego – rewolucja dla przedsiębiorców
Co się zmienia?
Od momentu wejścia w życie ustawy (14 dni od ogłoszenia) całkowicie zniesiony zostaje obowiązek publikacji wpisów z KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. To przełomowa zmiana, która:
- Obniży koszty postępowań rejestrowych – przedsiębiorcy nie będą musieli płacić za ogłoszenia w MSiG
- Przyspieszy procedury – odpada dodatkowy etap publikacji
- Uprości obowiązki administracyjne – jeden system zamiast dwóch
Podstawa prawna zmian
Zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym, wszystkie dane z rejestru są powszechnie dostępne online w wyszukiwarce KRS, co czyni publikację w MSiG zbędną. Zmiany wprowadza nowelizacja art. 15, 20, 42 i innych przepisów ustawy o KRS.
Wpływ na przedsiębiorców
Szacowane oszczędności dla średniego przedsiębiorcy to kilkaset złotych rocznie na opłatach za publikacje. Dla spółek z częstymi zmianami w zarządzie czy statucie, oszczędności mogą sięgać nawet kilku tysięcy złotych.
API dla Krajowego Rejestru Sądowego – cyfrowa rewolucja w dostępie do danych
Kto otrzyma dostęp przez API?
Nowelizacja wprowadza możliwość dostępu do danych KRS poprzez usługi sieciowe (API) dla:
- Podmiotów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji
- Podmiotów realizujących zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów
- Podmiotów działających na zlecenie administracji publicznej
Procedura uzyskania dostępu
Zgodnie z nowym art. 4 ust. 4d-4m ustawy o KRS:
- Złożenie wniosku do Ministra Sprawiedliwości
- Wykazanie niezbędności dostępu dla realizacji zadań publicznych
- Spełnienie wymogów technicznych:
- System identyfikacji użytkowników
- Zabezpieczenia organizacyjne i techniczne
- Możliwość audytu dostępu do danych
Odpowiedzialność karna
UWAGA! Nowelizacja wprowadza art. 60a przewidujący karę grzywny, ograniczenia wolności albo do 2 lat pozbawienia wolności za nieuprawnione pozyskiwanie danych z KRS przez API.
Elektronizacja rejestru stowarzyszeń – koniec ery papierowych wniosków
Kiedy wchodzą zmiany?
1 kwietnia 2027 r. – to kluczowa data dla wszystkich: Stowarzyszeń, Fundacji, Organizacji społecznych i zawodowych, SP ZOZ.
Co się zmieni?
Od tej daty:
- Wszystkie wnioski – tylko elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych
- Akta rejestrowe – wyłącznie w formie elektronicznej
- Koniec papierowych formularzy – uchylenie art. 19 ust. 11 ustawy o KRS
Jak się przygotować?
Organizacje powinny już teraz:
- Uzyskać profil zaufany lub podpis elektroniczny
- Przeszkolić osoby odpowiedzialne za sprawy rejestrowe
- Zdigitalizować dokumenty statutowe i uchwały
- Przetestować system składania wniosków elektronicznych
Harmonogram wejścia w życie zmian
ZmianaData wejścia w życieZniesienie publikacji w MSiG14 dni od ogłoszenia ustawyDostęp przez API14 dni od ogłoszenia ustawyRezygnacja z zadań gmin14 dni od ogłoszenia ustawyElektronizacja rejestru stowarzyszeń1 kwietnia 2027 r.### Przepisy przejściowe – co z rozpoczętymi postępowaniami?
Zgodnie z art. 10 ustawy nowelizującej:
- Postępowania w toku – stosuje się przepisy dotychczasowe
- Nowe postępowania – od dnia wejścia w życie stosuje się nowe przepisy
- Rozbieżności MSiG vs KRS – w przypadku różnic obowiązuje wpis w KRS (art. 9 ustawy)
Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców i organizacji
Dla spółek i przedsiębiorców:
- Sprawdź swoje wpisy w wyszukiwarce KRS
- Zrezygnuj z prenumeraty MSiG – nie będzie już potrzebna
- Zaktualizuj procedury compliance dotyczące weryfikacji kontrahentów
Dla stowarzyszeń i fundacji:
- Rozpocznij przygotowania do elektronizacji już teraz
- Skorzystaj z pomocy prawnej
- Zabezpiecz środki na ewentualne wsparcie prawne w okresie przejściowym
Podsumowanie – co zyskują przedsiębiorcy?
- Obniżenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej
- Przyspieszenie procedur rejestrowych
- Cyfryzacja administracji publicznej
- Ułatwienie dostępu do informacji gospodarczej
Potrzebujesz pomocy w postępowaniu rejestrowym w KRS?
Jeśli planujesz w najbliższym czasie dokonanie zmian w KRS bądź założenie jednej form prawnych obowiązanych do wpisu w KRS lub masz pytania dotycząc Twojego przedsięwzięcia, chętnie udzielimy Ci profesjonalnego wsparcia. Przeanalizujemy specyfikę Twojego projektu i pomożemy wybrać najbardziej odpowiednią strategię. Szczegóły dotyczące zakresu usług i kosztów współpracy znajdziesz w naszym cenniku.
Skontaktuj się ze nami, aby umówić konsultację.
Zastrzeżenie: Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja jest inna i wymaga indywidualnej analizy.
