Kiedy możliwe jest złożenie wspólnej oferty?
Zdecydowałeś się złożyć wspólną ofertę w przetargu razem z innym wykonawcą? Wspólne złożenie oferty wymaga jedynie zgodnej woli współpracujących partnerów oraz udzielenia pełnomocnictwa. Jest dopuszczalne w każdym postępowaniu przetargowym. Zamawiający nie może wyłączyć tej możliwości.
Partnerów wspólnie składających ofertę określa się również mianem konsorcjum.
Jak wypełnić formularz oferty w przypadku konsorcjum?
Najważniejsze o czym musisz pamiętać uzupełniając formularz oferty to wskazanie zamawiającemu, że oferta składana jest przez konsorcjum. Po prostu w polu danych wykonawcy wpisz po kolei dane każdego z podmiotów. Następnie określ, kto jest pełnomocnikiem wykonawców.
Wpisanie wszystkich wykonawców jest bardzo ważne.
Jeśli wpiszesz tam podmiot, który w ostatniej chwili wycofał się ze wspólnego złożenia oferty i nie masz ważnego pełnomocnictwa Twoja oferta zostanie odrzucona. Nie dodasz też partnera już po terminie składania ofert.
Pamiętaj, skład konsorcjum wskazany w ofercie nie podlega co do zasady zmianom.
Jakie są najważniejsze zasady dotyczące składania oferty przez konsorcjum?
Najważniejsze zasady dotyczące składania oferty przez konsorcjum są następujące:
- partnerzy muszą wybrać swojego pełnomocnika i złożyć jego pełnomocnictwo wraz z ofertą, by zamawiający mógł kontaktować się w sprawie oferty tylko z jednym podmiotem,
- partnerzy muszą złożyć dodatkowe oświadczenie informujące, który z wykonawców wykona jaki zakres zamówienia,
- zamawiający ma możliwość dookreślenia sposób spełniania warunku udziału w postępowaniu przez wykonawców składających wspólną ofertę (w szczególności może określić sposób dopuszczalnego sumowania potencjałów wykonawców),
- wadium musi wprost obejmować wszystkich członków konsorcjum,
- zamawiający może wymagać złożenia umowy konsorcjum przed podpisaniem z nim umowy.
Które dokumenty składa wspólnie konsorcjum, a które składa każdy z konsorcjantów?
Dokumenty składane wspólnie to przede wszystkim te określające warunki realizacji zamówienia, czyli merytoryczną treść oferty. Powyższe moje wyliczenie musi być tylko przykładowe, zamawiający zawsze może określić inny dokument wymagany w tym zakresie.
Dokumenty dotyczące warunków udziału w postępowaniu składa ten wykonawca, który wykazuje ich spełnianie. Zazwyczaj możliwe jest łączenie potencjału kilku wykonawców w celu łącznego spełnienia warunku. Czasem jednak charakter warunku lub wyraźne ograniczenie zawarte w specyfikacji wyłącza takie łączenie potencjału kilku wykonawców.
Ostatnia grupa to dokumenty pokazujące, że nie podlegasz wykluczeniu, czyli nie jesteś wykonawcą niepożądanym w zamówieniach publicznych. To dokumenty wykazujące m.in. że nie masz nieuregulowanej sytuacji z płatnością podatków, nie zostałeś prawomocnie skazany za wybrane przestępstwa określone w prawie zamówień publicznych. Co logiczne, te dokumenty składa każdy z wykonawców.
Kto poświadcza kopie dokumentów konsorcjum za zgodność z oryginałem?
Dokumenty składane zamawiającemu (ale już nie wszelkiego rodzaju oświadczenia), możesz złożyć w kopii. Kopia ta musi zostać poświadczona za zgodność z oryginałem. Jak to zrobić w przypadku wspólnej oferty?
Główna zasada jest taka, że każdy poświadcza za zgodność z oryginałem swoje dokumenty. Dokumenty innego podmiotu, a więc np. dokumenty innego konsorcjanta możesz poświadczyć tylko dysponując jego upoważnieniem.
Takie upoważnienie zazwyczaj jest częścią pełnomocnictwa dla lidera konsorcjum.
Jak wnieść wadium w przypadku konsorcjum?
Najważniejszy wymóg wnoszenia wadium w przypadku konsorcjum, to jasne określenie, że jest ono zabezpieczeniem oferty całego składu konsorcjum, a nie tylko pojedynczego wykonawcy.
Potrzebujesz jeszcze więcej informacji? Sprawdź mój artykuł o przygotowaniu wspólnej oferty oraz korzyściach i zagrożeniach z tego wynikających.
