Jeśli prowadzisz firmę i myślisz o ochronie swojej marki na terenie całej Unii Europejskiej, rozważ zgłoszenie znaku towarowego w EUIPO.
Co to jest EUIPO i czym się zajmuje?
EUIPO to skrót od Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (European Union Intellectual Property Office). Jest to oficjalna instytucja unijna z siedzibą w Alicante w Hiszpanii, która odpowiada za rejestrowanie znaków towarowych i wzorów przemysłowych obowiązujących na terenie całej Unii Europejskiej.
Dzięki rejestracji unijnego znaku towarowego (zwanego często EUTM) zyskujesz ochronę swojej marki we wszystkich państwach członkowskich UE. Jedno postępowanie przed EUIPO daje Ci jednolite prawo ochronne obejmujące cały rynek unijny. Warto jednak pamiętać, że ochrona ta dotyczy tylko krajów UE (nie obejmuje np. Wielkiej Brytanii, Szwajcarii czy Norwegii). Jeśli więc planujesz działalność globalną, być może potrzebne będą także zgłoszenia międzynarodowe lub krajowe poza UE. O rejestracjach miedzynarodowych przeczytasz tutaj: https://predotalegal.pl/miedzynarodowa-rejestracja-znaku-towarowego-przez-wipo-miniprzewodnik/.
Jeśli nie jesteś pewien, czym dokładnie jest znak towarowy i dlaczego warto go mieć, zachęcam Cię do lektury mojego osobnego artykułu „Co to jest znak towarowy i dlaczego warto go mieć?” (https://predotalegal.pl/dlaczego-warto-zarejestrowac-znak-towarowy/).
Dotacje unijne i jak mogę Ci pomóc w ich uzyskaniu
Zanim przejdziemy do wyboru znaku i procedury zgłoszeniowej, warto wiedzieć o dofinansowaniu, z którego mogą skorzystać przedsiębiorcy planujący rejestrację znaków towarowych w UE. Unia Europejska od kilku lat oferuje małym i średnim firmom wsparcie finansowe w ramach tzw. Funduszu SME, prowadzonego we współpracy z EUIPO.
Jak to działa? W ramach Funduszu SME przedsiębiorca z sektora MŚP może ubiegać się o bon dotacyjny na zgłoszenie znaku towarowego lub wzoru. Taki bon ma określoną wartość (np. 700 EUR) i pozwala pokryć nawet do 75% opłaty za zgłoszenie znaku towarowego w EUIPO. Oznacza to, że jeśli opłata urzędowa za rejestrację znaku wyniosłaby powiedzmy 900 EUR, to możesz odzyskać z dotacji 675 EUR – a więc realnie zapłacić tylko 225 EUR z własnej kieszeni. To ogromna ulga finansowa, zwłaszcza dla małych firm, dla których budżet na ochronę marki bywa ograniczony.
W mojej kancelarii pomagam klientom uzyskać takie dofinansowanie od początku do końca. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o samym Funduszu SME i dotacjach unijnych na zgłoszenia znaków, zajrzyj do mojego artykułu „Dotacje do zgłoszeń z funduszu SME 2024” (https://predotalegal.pl/dotacje-do-zgloszen-z-funduszu-sme-2024/).
Procedura zgłoszenia online krok po kroku
Kiedy masz już wybrany znak towarowy oraz przygotowaną listę towarów i usług, nadchodzi czas na samo zgłoszenie online. Dobra wiadomość jest taka, że rejestracja unijnego znaku towarowego odbywa się w pełni przez Internet.
Założenie konta w EUIPO
Na początek warto założyć sobie konto użytkownika na portalu EUIPO (jeśli korzystasz z pomocy pełnomocnika, on składa zgłoszenie ze swojego konta). Rejestracja konta jest bezpłatna – potrzebny będzie adres e-mail i podstawowe dane.
Wypełnianie formularza zgłoszeniowego
Formularz zgłoszenia znaku towarowego EUIPO prowadzi Cię krok po kroku przez wszystkie wymagane informacje. Co musisz w nim podać?
- Dane zgłaszającego – czyli Twoje dane jako przyszłego właściciela znaku.
- Rodzaj znaku – wybierasz, czy zgłaszasz znak słowny, graficzny, słowno-graficzny, itd. W zależności od wyboru system poprosi Cię np. o załączenie pliku graficznego.
- Wykaz towarów i usług – w odpowiedniej sekcji wpisujesz towary/usługi i przyporządkowujesz je do klas. Upewnij się, że dodałeś wszystkie klasy, które Cię interesują, bo po złożeniu wniosku nie można już rozszerzyć zakresu.
- Język zgłoszenia i drugi języ - EUIPO pozwala złożyć wniosek w jednym z 23 oficjalnych języków UE (także po polsku). Musisz jednak wskazać również drugi język spośród pięciu „głównych” (angielski, niemiecki, francuski, hiszpański lub włoski). Ten drugi język będzie ewentualnie wykorzystywany, gdyby doszło do sporu.
Gdy wszystkie pola formularza są uzupełnione, system dokonuje podsumowania. Po zatwierdzeniu wniosku zostaniesz przekierowany do płatności.
Opłaty i płatności
Zgłoszenie znaku towarowego wiąże się z koniecznością wniesienia opłat urzędowych. W przypadku unijnego znaku towarowego struktura opłat zależy od liczby klas towarowych/usług, które obejmuje Twoje zgłoszenie:
850 EUR – podstawowa opłata za zgłoszenie obejmujące jedną klasę,
900 EUR – opłata łączna za zgłoszenie w dwóch klasach (czyli +50 EUR za drugą klasę),
1050 EUR – opłata łączna za zgłoszenie w trzech klasach (czyli +150 EUR za trzecią klasę i każdą kolejną).
Ważne: opłata ta jest jednorazowa za cały proces. Znak towarowy ma prostą opłatę za zgłoszenie, która pokrywa także 10 lat ochrony, bo tyle trwa okres ochrony znaku. Dopiero ewentualne przedłużenie po 10 latach wymaga wniesienia kolejnej opłaty.
Sposób płatności
Najwygodniej opłacić zgłoszenie kartą płatniczą bezpośrednio przy składaniu wniosku online – system EUIPO przekieruje Cię do bezpiecznej płatności kartą i od razu po transakcji odnotuje, że opłata została uiszczona. Można też wybrać opcję tradycyjnego przelewu bankowego na konto EUIPO (w EUR), ale to może wydłużyć procedurę, bo urząd będzie czekał na zaksięgowanie wpłaty.
Jeśli skorzystałeś ze wspomnianego wcześniej bonu dotacyjnego z Funduszu SME, pamiętaj, że i tak musisz opłacić zgłoszenie własnymi środkami – dopiero potem otrzymasz zwrot części kosztów na konto. Bon obniża ostateczny koszt, ale nie zwalnia z opłaty na starcie.
Na marginesie dodam, że dokładne omówienie kosztów rejestracji znaków – zarówno w Polsce, jak i w UE – znajdziesz w moim wpisie „Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego?” (https://predotalegal.pl/ile-kosztuje-rejestracja-znaku-towarowego/). Zachęcam do zajrzenia tam po dodatkowe informacje i porównania.
